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FRBFRB

Sistemas de Transporte — acesso ao sistema

FRB Painel
Visão geral

Painel unificado

Receita x Despesa por período
Central de avisos — o que está vencendo
CategoriaItemSituação
Base do sistema

Cadastros

CavaloCarretaMotoristaDesdeStatus
Cadastre a matriz e as filiais da empresa. Na tela de "Usuários", cada pessoa pode ser vinculada a uma ou mais filiais — ela só vê os dados das filiais que tiver acesso.
Operação

Despesas

Despesas de NF-e vêm automático em NF-e recebidas. Pra despesa sem nota (aluguel, serviço avulso, etc.), use "Nova despesa manual" aqui do lado.
Frota

Consumo

Ranking de caminhões — melhor média (km/L)
#PlacaModeloAbastecimentosMédiaTotal litrosTotal gasto
Ranking de carretas — menor consumo (L/H do equipamento acoplado)
#PlacaTipoAbastecimentosMédiaTotal litrosTotal gasto
Preço do diesel por posto
PostoÚltimo preço pagoPreço médioÚltima NF com esse preçoQtd. abastecimentos
Frota

Despesas administrativas

Despesas que não são de veículo (aluguel, salário do escritório, sistemas, etc.) — lançadas como "Despesa administrativa" ao importar uma NF-e.
DataDescriçãoCategoriaValorFornecedorForma de pagamento
Controle

Financeiro

"Vencimento de parcelas" mostra tudo que vence naquele mês (pago ou não) — é a base usada nos indicadores do Painel. "Parcelas pagas" mostra pelo dia real em que o dinheiro saiu, não importa quando venceu.
VencimentoFinanciamentoClassificaçãoNºValorStatusData pagamentoComprovante
Controle

Multas por caminhão e motorista

Operação

Agendamentos — manutenções programadas

Frota

Testes de frio

Frota

Certificado de cronotacógrafo

Frota

Teste de opacímetro

Frota

Roteirizador

© OpenStreetMap contributors · roteamento OSRM
Compliance MBRF / Portal AFM Gestão

Auditoria GIF — 20 itens

Pontuação atual da auditoria
—
Clique em um item para ver o histórico e anexar uma nova evidência.
Sistema

Configurações

Avisos de vencimento — com quanto tempo de antecedência avisar
Esses prazos definem o que aparece na Central de Avisos, lá no Painel inicial.
CategoriaDias de antecedência
Categorias de despesa
Renomeie, exclua ou crie categorias novas — nada aqui é fixo.
Nome
Meios de pagamento
PIX, boleto, cartão, cheque... renomeie, exclua ou cadastre novos — usado na aba Financeiro ao lançar uma NF.
Nome
Copiloto IA
O Copiloto usa a API da Anthropic (mesma tecnologia do Claude) pra ler documentos e propor lançamentos. Cole abaixo sua própria chave de API — crie uma em console.anthropic.com. O uso é cobrado à parte, direto pela Anthropic (poucos centavos por lançamento).
NF-e / CT-e — Captura automática via SEFAZ
Exige certificado digital A1 (.pfx) da empresa. Comece pelo ambiente de Homologação pra testar, só troque pra Produção depois de confirmar que está funcionando.
Se marcado, exige sincronizar as NF-e pelo menos 5 minutos antes de deixar buscar CT-e por e-mail — garante que o vínculo automático entre CT-e e NF-e encontre a nota certa.
Busca automática (sem precisar clicar toda hora)
CT-e emitidos — Captura por e-mail
A SEFAZ não entrega pelo canal automático os CT-e que a própria empresa emite. Se o seu emissor (BSoft, MultCTe, etc.) manda uma cópia por e-mail a cada emissão — com o XML e o PDF do DACTE anexados — o sistema pode ler essa caixa de entrada e importar tudo sozinho.

O que o sistema realmente olha: pra cada e-mail dentro do período, só o remetente, o assunto e a lista de anexos (nomes e tipos) — sem abrir o conteúdo. Só baixa o anexo de verdade quando acha um arquivo .xml entre eles. E-mails sem XML anexado (cobrança, avisos, MDFe, etc.) nunca têm o conteúdo lido. Os e-mails de onde o sistema baixou o anexo são marcados como lidos na sua caixa de entrada, pra você acompanhar visualmente quais já foram processados.
dias
Hotmail/Outlook: servidor outlook.office365.com, porta 993, SSL/TLS. Gmail: servidor imap.gmail.com, porta 993, SSL/TLS. Nenhum dos dois aceita mais a senha normal da conta por IMAP — é preciso ativar a verificação em duas etapas e gerar uma "senha de app" específica (no Gmail: myaccount.google.com/apppasswords; no Outlook: account.microsoft.com/security) e colar essa senha aqui, não a senha de login normal. No Gmail, confirme também que o IMAP está habilitado em Configurações > Encaminhamento e POP/IMAP. Se o mesmo remetente também manda MDFe (ex: "Envio CTe/MDFe"), filtre o assunto por "CTe" pra não tentar processar e-mail de MDFe junto — esses são ignorados automaticamente por não terem XML de CT-e, mas filtrar deixa a busca mais rápida.
Super Admin

Contas de clientes

Cada conta é um cliente do sistema, com seus próprios usuários, empresas e dados — completamente isolados dos de outras contas. Só o Super Admin cria conta nova.
NomeIdentificador (login)PlanoIAStatus
Catálogo

Produtos

Produtos vindos de notas fiscais completas aparecem aqui automaticamente pra vincular. Também dá pra cadastrar direto.
NomeNCMEANUnidadeÚltimo valor
Fiscal

NF-e recebidas

Fiscal

CT-e emitidos

Os CT-e's que sua empresa emitiu não vêm pela sincronização automática da SEFAZ (é uma regra dela — documentos que você mesmo emite não ficam disponíveis por esse canal). Configure a leitura do e-mail em Configurações e use "Buscar por e-mail" — ou importe o XML manualmente (dá pra selecionar o XML e o PDF juntos, de vários CT-e's de uma vez — eles são pareados automaticamente pela chave de acesso no nome do arquivo).
Assistente

Copiloto IA

Toda ação de cadastrar, editar ou excluir só é executada depois que você confirmar sua senha de administrador.
A IA lê a observação de cada NF-e/CT-e pendente (onde normalmente vem a placa, KM/horímetro e às vezes o motorista) e já sugere o lançamento. Você confere, ajusta o que precisar, e confirma — nada é lançado sem sua confirmação.